EXCEL真是HR的好朋友-勞動檢查出勤紀錄整理篇

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EXCEL真是HR的好朋友-勞動檢查出勤紀錄整理篇

對員工而言,請假與薪酬有關,每個人都會很重視,加上最近勞動檢查很多,HR朋友需要很好"神器"幫忙 ! 今天朋友的公司因為勞檢急需將每人每天進進出出的門禁刷卡記錄整理成每人每天只留第1筆及最後1筆的出勤記錄表,並計算工時。

由於刷卡鐘系統不支援,面對每個員工一個sheet,記錄著近3個月來上千筆左右的出勤資料,且要整理出勞檢所需,若無技巧的話,明天很難交得出來,只好找我幫忙。

原本也覺得問題不難,用了幾個方法雖然能解決,但需要些操作技巧,在電話裡也不容易解釋,後來總共用了14個函數來整理,一個sheet好了,直接copy公式到其他sheet,不到十分鐘就將總數近萬筆的出勤記錄整理好啦!  

使用函數:Left、Right、Len、Search、Mid、Date、Time、Hour、Minute、Second、If、Vlookup、Max、Countif

如果不嫌麻煩,也可以把整理後的資料複製兩份,一個時間用升冪排序一個降冪排序,然後再用vlookup也可以得到答案,但操作會繁瑣,尤其是遇到一人一張表的情況下。

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